Cosa fa
- affari istituzionali (ufficio atti), tra cui la cura della gestione degli adempimenti relativi all’attività deliberativa dei direttori generali e la verifica formale sulle proposte di delibera e relativi allegati, nonché le attività di invio degli atti dell’Azienda agli organi competenti per il controllo (Regione e Corte dei Conti);
- gestione documentale: la struttura assicura le attività di protocollo non assegnate ad altre articolazioni aziendali, sovrintende al flusso dei documenti e fornisce indicazioni in merito, provvede all’aggiornamento dei manuali di gestione dei documenti;
- segreteria del collegio sindacale (convocazioni, invio verbali, predisposizione seduta, cura della verbalizzazione), supporto alla Segreteria della Direzione Strategica relativamente al collegio di direzione e, limitatamente alla AOU, al Comitato di Indirizzo;
- istruttoria delle interpellanze e delle interrogazioni: l’attività comporta la presa in carico delle istanze e il coordinamento con le strutture aziendali deputate a fornire le informazioni per il riscontro, la successiva predisposizione della bozza di risposta e la cura degli adempimenti successivi alla firma;
- gestione dell’archiviazione dei documenti amministrativi e delle procedure di smaltimento dei documenti amministrativi e sanitari;
- supporto al DPO interaziendale secondo quanto previsto dai Regolamenti aziendali in materia di trattamento dei dati personali, assicurando altresì le attività allo stesso assegnate dai medesimi Regolamenti;
- rapporti con l’Università degli Studi di Ferrara: in particolare la struttura assicura il supporto procedurale e amministrativo alle relazioni tra gli enti sottoscrittori dell’Accordo Attuativo Locale (Università Azienda Ospedaliero-Universitaria e Azienda USL di Ferrara), alla messa a sistema e condivisione delle informazioni e dei dati per la gestione integrata dei rapporti disciplinati dal Protocollo di Intesa Regione – Università degli Studi ; è struttura di coordinamento dell'UGIR (Ufficio per la Gestione Integrata delle Relazioni