Accesso ai documenti dell'Azienda Usl di Ferrara
Il diritto di accesso ai documenti è regolato dalla Legge 241/90 e s.m.i. “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e diritto di accesso ai documenti”.
L'accesso ai documenti dell’Azienda Usl di Ferrara è disciplinato con apposito “Regolamento per la disciplina di esercizio nei casi di esclusione del diritto di accesso ai documenti contenenti dati personali e/o sensibili” approvato con delibera del Direttore generale n. 317del 30/09/2011.
Il “diritto di accesso ai documenti” in sintesi:
È il diritto degli interessati ad esaminare ed eventualmente ottenere copia dei documenti amministrativi, con il solo rimborso dei costi sostenuti dall’Ente.
Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è esercitatile nei confronti di tutti i soggetti di diritto pubblico e i soggetti di diritto privato limitatamente alla loro attività di pubblico interesse disciplinata dal diritto nazionale o comunitario, da chiunque abbia un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente a una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è richiesto l’accesso.
Il diritto di accesso può essere esercitato nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni e dei concessionari dei pubblici servizi.
Definizione di documento amministrativo
È considerato documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, formati dalle pubbliche amministrazioni o, comunque utilizzati ai fini dell’attività amministrativa.
Modalità per esercitare il “diritto di accesso ai documenti”
ACCESSO INFORMALE (art. 4 del “Regolamento”)
Qualora, in base alla natura del documento richiesto, non risulti l’esistenza di controinteressati, il diritto di accesso si può esercitare in via informale mediante richiesta, anche verbale, al Distretto, Presidio, Dipartimento o Ufficio di Staff competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente. La richiesta e' suscettibile di accoglimento immediato qualora non sorgano dubbi sulla legittimazione dei richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull'accessibilità del documento. La richiesta può essere presentata anche mediante telefax, in questo caso il richiedente deve dimostrare la propria identità allegando fotocopia di un documento di riconoscimento e quando occorre, i propri poteri rappresentativi
ACCESSO FORMALE (art. 5 del “Regolamento”)
Il diritto di accesso formale viene esercitato mediante richiesta da formularsi, utilizzando il modulo denominato “Richiesta di accesso ai documenti dell’A Usl di Ferrara (L. 241/90 e s.m.i.), presso tutte le Unità Organizzative Responsabili legittimate al ricevimento ed alla registrazione della corrispondenza in entrata all’Azienda USL .
I costi:
Come previsto dal “Regolamento” il rilascio di copia e' subordinato al pagamento dell'importo di € 0,21 per foglio, di cui la metà per fotocopiatura e l’altra metà per diritto di ricerca, oltre alle eventuali spese postali derivanti dalla spedizione in contrassegno della documentazione, salvi ulteriori aggiornamenti decisi dall'Amministrazione. Nel caso la copia del documento sia richiesta su floppy-disk il costo della riproduzione ammonta a € 1,50 per ogni dischetto comprensivo dei diritti di ricerca.
Il rilascio di copia delle cartelle cliniche e' subordinato al pagamento forfetario come di seguito rappresentato:
- copia di referto di Pronto Soccorso = € 2,50
- copia di cartella clinica comprese le cartelle ambulatoriali e di OBI (osservazione breve intensiva) (inferiore a n. 20 pagine) = € 5,50
- copia di cartella clinica (superiore a 20 pagine) = €10,50
Nell’ipotesi che la documentazione debba essere spedita al domicilio, saranno a carico del richiedente le spese di spedizione.
Il rilascio di immagini radiografiche è subordinato al pagamento da parte dell’utente dei costi stabiliti e delle relative esenzioni con determina del Direttore del Presidio Unico Ospedaliero.
